Gartenplanung: Planungspauschale statt Gratisentwurf

Der Ortstermin selbst ist selten das Problem. Eine Stunde im Garten, Fotos, ein paar Maße, ein Gefühl für Gefälle und Bestand - das rechnen die meisten Betriebe dem Vertrieb zu, und das ist vertretbar. Teuer wird der Schritt danach. Wer nach dem Termin einen maßstäblichen Plan zeichnet, zwei Varianten durchspielt, eine Pflanzliste aufstellt und die Kosten nach Gewerken rechnet, hat eine Leistung erbracht, die für sich genommen einen Wert hat. Das Honorarraster für Freianlagen setzt die Entwurfsplanung mit 16 Prozent (HOAI § 39 Abs. 3) des Gesamthonorars an, und zwar für die Planung, nicht für den Bau. Diese Zahl ist kein Preisschild, aber sie beschreibt ein Gewicht: Der Entwurf ist kein Nebenprodukt des Angebots.

Der zweite Kostenblock bleibt unsichtbar. Ein fertiger Entwurf ist ein Dokument, das weitergegeben werden kann. Er wandert zum nächsten Betrieb, der daraufhin ohne eigenen Planungsaufwand ein Angebot rechnet und schon deshalb günstiger liegen kann. Der planende Betrieb hat den Wettbewerb dann selbst vorbereitet und bezahlt. Wer stattdessen eine Planungsvereinbarung schließt, verkauft nicht nur Arbeitszeit, sondern setzt eine Schwelle: Wer für den Entwurf zahlt, sammelt erfahrungsgemäß seltener drei Vergleichsangebote, und wer nicht zahlen möchte, war in der Regel ohnehin kein Auftrag.

Der dritte Punkt betrifft die Auslastung. Der durchschnittliche Auftragsbestand im Neubau lag im Herbst 2025 bei 17,0 Wochen (BGL-Herbstumfrage 2025), erhoben unter 668 Mitgliedsbetrieben. Ein Betrieb mit vier Monaten Vorlauf verkauft keine freie Kapazität, sondern Reihenfolge. Genau dann ist unbezahlte Planung am teuersten, weil sie die Zeit verbraucht, die den kalkulierten Baustellen fehlt. Wie aus einer Anfrage überhaupt ein tragfähiger Termin und daraus ein Auftrag wird, steht im Beitrag über das Angebot, das angenommen wird.

Die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure ist für den privaten Hausgarten kein Zwang. Sie ist aber das öffentlich zugängliche Raster, das die Planungsleistung in nachvollziehbare Stufen zerlegt, und damit ein brauchbares Werkzeug für die eigene Kalkulation. Für Freianlagen sind die Grundleistungen in neun Leistungsphasen unterteilt (HOAI § 39 Abs. 3). Die ersten drei sind es, um die es beim Gratisentwurf geht.

Wer diese Struktur in das eigene Angebot übernimmt, gewinnt zwei Dinge. Erstens eine Sprache: Der Kunde versteht, dass zwischen einer Ideenskizze und einem Ausführungsplan mehrere Stufen liegen, die verschieden viel Arbeit kosten. Zweitens einen Ausstieg: Wer nach der Vorplanung aufhört, hat trotzdem etwas Fertiges in der Hand, und der Betrieb hat den bis dahin geleisteten Aufwand abgerechnet. In der Objektliste für Freianlagen sind Hausgärten und Gartenhöfe mit Repräsentationsansprüchen den Honorarzonen IV und V zugeordnet (HOAI Anlage 11), also den beiden obersten der fünf Stufen, die von der Honorarzone I aus ansteigend den Schwierigkeitsgrad der Planung einstufen (HOAI § 5 Abs. 1). Das zeigt zumindest, dass der private Garten planerisch nicht als Einfachfall gilt.

Die Anrechnung ist der Satz, an dem der Widerstand verschwindet. Sie sagt: Sie zahlen die Planung nicht zusätzlich, Sie zahlen sie vorher. Damit ist die Pauschale keine neue Ausgabe, sondern eine vorgezogene Teilzahlung, solange der Auftrag folgt. Drei Angaben machen die Regel belastbar: worauf angerechnet wird, in welcher Höhe und innerhalb welcher Frist. Fehlt eine davon, entsteht später genau die Diskussion, die die Vereinbarung verhindern sollte.

Zwei Formulierungen entscheiden über den späteren Streitwert. „Wird angerechnet“ ohne Bezugsgröße ist unbestimmt: angerechnet worauf, auf die gesamte Bausumme oder nur auf das erste Gewerk? Und „bei Auftragserteilung“ ohne Frist wirkt in der Praxis unbegrenzt, bis drei Jahre später jemand anruft und sich darauf beruft. Beides gehört beziffert. Welche Randbedingungen gelten, wenn Zahlen überhaupt auf der Seite stehen, steht im Beitrag Preise auf der Website nennen.

Die Website entscheidet, ob dieses Modell als selbstverständlich oder als Zumutung ankommt. Wer die Planungspauschale erst am Ende des Ortstermins nennt, verhandelt. Wer sie vorher schriftlich hat, informiert. Vier Bausteine reichen dafür aus, und keiner davon ist eine Designfrage.

Diese vier Bausteine sind eine Textfrage, keine Gestaltungsfrage. Sie wirken auf einer schlichten Seite genauso wie auf einer aufwendigen, und sie wirken nur, wenn die Formulierungen zusammenpassen: Was die Leistungsseite verspricht, muss die Vereinbarung halten. Was eine solche Website insgesamt kostet und woraus sich der Preis zusammensetzt, steht im Beitrag Was eine Website wirklich kostet; den Aufbau übernimmt die Galabau-Website.

Zum Schluss die Größenordnung. Der nominale Branchenumsatz im Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau lag 2025 bei 11,11 Milliarden Euro (BGL-Branchenstatistik 2025), verteilt auf 19.898 Betriebe (BGL-Branchenstatistik 2025). Der Auftragsbereich Privatgarten blieb mit 56,87 Prozent beziehungsweise 6,32 Milliarden Euro der größte Auftragsbereich der Branche (BGL-Branchenstatistik 2025); öffentliche Aufträge kamen auf 21,23 Prozent.

Rechnerisch heißt das: Der private Garten trägt mehr als die Hälfte des Umsatzes, und er ist zugleich der Bereich, in dem die Planung besonders selten bezahlt wird. Öffentliche Auftraggeber schreiben Planungsleistungen aus und honorieren sie; im Privatgarten wird dieselbe Leistung häufig als Akquise verbucht. Diese Ungleichbehandlung ist keine Naturkonstante, sondern eine Gewohnheit - und Gewohnheiten ändern sich dort, wo die erste Seite, die ein Interessent liest, es anders beschreibt.

Die Umstellung kostet wenig und wirkt schnell: eine Leistungsseite, eine Anrechnungsregel, ein Formular, eine Mappe im Fahrzeug. Wer den Weg vom ersten Kontakt bis zur Unterschrift ohnehin überarbeitet, findet den Rahmen dafür in der Leistungsübersicht und kann die Reihenfolge im persönlichen Gespräch klären.