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Referenzgalerie statt Textwüste

Anfragen und Erstkontakt

Ein volles Auftragsbuch heißt nicht, dass die richtigen Anfragen kommen. Diese Kategorie sammelt Beiträge dazu, wie eine Website vorfiltert, bevor der erste Anruf Zeit kostet: Einsatzgebiet sichtbar machen, Größenordnungen andeuten, Gewerke sauber trennen und ein Formular bauen, das die Fragen stellt, die sonst am Telefon geklärt werden. Dazu gehört auch das Unangenehme — Aufträge unterhalb der eigenen Schwelle so abzulehnen, dass der Ruf keinen Schaden nimmt, und Anfragen über das Jahr zu strecken, statt im Frühjahr unter ihnen zu ersticken. Wo Zahlen genannt werden, steht die Quelle dabei.

Vermittlungsportal und eigene Website im VergleichVergleichspunktVermittlungsportalEigene WebsiteKosten je AnfrageGebühr je Kontakt, auch ohne AuftragKosten steigen mit jeder AnfrageFixkosten je Monat, unabhängig vonder Zahl der AnfragenWettbewerbMehrere Betriebe je AnfrageVergleich läuft oft über den PreisAnfrage kommt direkt in den BetriebVergleich über Arbeit und NäheDatenhoheitKontakte und Verlauf im PortalZugang endet mit dem VertragAdressen und Verlauf im Betriebdauerhaft nutzbarBewertungenBewertungen bleiben im Portalnicht übertragbarBewertungen am eigenen Profilund auf der eigenen SeiteSinnvolle Kombination: Portal als Zusatzkanal für Lücken in der Auslastung,die eigene Website als Basis für Ruf, Daten und MargeEntscheidend ist die Rechnung je gewonnenem Auftrag, nicht der Preis je Anfrage

Eigene Website oder Vermittlungsportal: der Vergleich

Vermittlungsportale bringen Anfragen und kosten Marge. Der sachliche Vergleich: Kosten je Anfrage, Wettbewerb, Datenhoheit, Bewertungen und wann sich beides ergänzt.

13 Min. Lesezeit
Saisonale Anfragen strecken statt stauenJanFebMärAprMaiJunJulAugSepOktNovDezZulauf ohneSteuerungZulauf mitSteuerungWas die Websitewann zeigtPlanung und VorlaufTermine für die neue SaisonAuslastungsbandStufe zeigt WartezeitPflege und NachsorgeThemen für den HerbstWinterdienst, PlanungAngebot rechtzeitig onlineZiel ist nicht mehr Nachfrage im April, sondern dieselbe Menge über mehr Monate verteilt.Hinweisband, Vorlauffrist und saisonale Themen verschieben den Zulauf, nicht die Nachfrage.

Saisonale Anfragen im Galabau über das Jahr steuern

Im Frühjahr stauen sich die Anfragen, im Winter ist es still. Wie Auslastungsband, Vorlauffristen und saisonale Themen den Zulauf über das Jahr verteilen.

13 Min. Lesezeit
Anfrage unter der eigenen Schwelle: drei Wege und ihre Folgen1. Anfrage geht einTelefon, Formular oder MailEingang wird notiert2. Umfang einschätzenAnfahrt, Rüstzeit, ArbeitszeitGegen die Schwelle geprüft3. Entscheidung fälltDarüber: Angebot folgtDarunter: Absage am selben TagUnter der Schwelle bleiben drei Reaktionen — mit sehr verschiedenen FolgenFunkstilleAnfragender fasst mehrfach nachBürozeit trotz gesparter AbsageBewertung mit einem SternEmpfehlung fällt dauerhaft ausVage VertröstungKunde plant weiter mit IhnenTermin platzt Wochen späterÄrger wächst statt zu endenVertrauen ist danach wegAbsage mit EmpfehlungVorgang ist sauber beendetKollege bekommt die ArbeitRuf bleibt unbeschädigtRückfrage beim großen ProjektZwei Werktage Fristgilt für jede Anfrage,auch für die kleinsteGrund in einem SatzAnfahrt und Rüstzeit nennen,nicht die Größe des GartensEin Name zum AnrufenKollege oder Solobetrieb,vorher um Zustimmung gebetenSchwelle festlegen, sichtbar machen, zügig absagen und weiterempfehlen — so bleibt der Ruf

Kleinaufträge höflich ablehnen, ohne den Ruf zu schädigen

Wann sich ein Kleinauftrag im Galabau nicht rechnet, wie Sie eine Schwelle festlegen, sie auf der Website sichtbar machen und sauber absagen statt zu schweigen.

14 Min. Lesezeit
Von der Anfrage zum Auftrag: fünf sichtbare SchritteWas die anfragende Person siehtBestätigungEingang bestätigtAnsprechpersonZeitfenster genanntRückfragenFläche und ZugangWunschterminFotos vom OrtOrtsterminTermin bestätigtDauer bekanntWer vorbeikommtAngebotPositionen klarPreis und FristGültig bis DatumNachfassenEine ErinnerungAnsprechbar bleibenAbsage erlaubtWas im Betrieb dahinter läuftAutomatischFormular sendet MailAnfrage im PostfachFrist startetEinordnenAnruf oder MailPasst der AuftragJa oder NeinPlanenRoute bündelnAufmaß mitnehmenNotizen vor OrtKalkulierenAufmaß zu PositionenBindefrist setzenAls PDF versendenNachhaltenOffene AngeboteWiedervorlage setzenGrund notierenZeitachse — Zielwerte aus der Projekterfahrung24 Stunden1 bis 2 Tageinnerhalb 10 Tagen3 bis 7 Tagenach 7 TagenEin sichtbarer Ablauf beantwortet die Frage, die jede anfragende Person hat: Wie geht es weiter?

Was nach der Anfrage passiert: Ablauf sichtbar machen

Bestätigung, Rückfragen, Ortstermin, Angebot, Nachfassen: Wie Garten- und Landschaftsbaubetriebe den Weg von der Anfrage zum Auftrag beschreiben und auf der Website zeigen.

13 Min. Lesezeit
Telefon oder Formular: zwei Wege, ein RegelwerkWeg A: Der AnrufWeg B: Das FormularKlingelt mitten im PflasterbettKein Stift, kein Termin, keine AdresseRückruf am Abend, wenn Kraft dafür bleibtKommt an, wenn es dem Kunden passtAngaben knapp, Fotos und Ort fehlenNachfassen braucht zwei bis drei AnläufeBeide Wege zusammen aufstellen: feste Zeitfenster und eine klare FristRückrufzeitfenster12:00 bis 12:30 Uhrund 17:00 bis 18:00 Uhrim Kalender geblocktMailbox-Ansagenennt das nächsteZeitfenster konkretund den FormularwegRückmeldefrist24 Stunden werktagsauf der Website genanntmit VerantwortlichemEhrlich angegebene Erreichbarkeit trägt weiter als versprochene Dauererreichbarkeit

Telefon oder Formular: Erstkontakt im Galabau

Anrufe unterbrechen die Baustelle, Formulare kosten Zeit beim Nachfassen. Wie Rückrufzeitfenster, Mailbox-Ansage und eine feste Rückmeldefrist beides zusammenbringen.

13 Min. Lesezeit
Sechs Angaben im Formular, drei klare Wege danachGewerkPflaster, Teich,Pflege, ZaunFlächeQuadratmeter,grob genügtOrtPostleitzahl undAnfahrtswegZeitfensterWunschmonatoder SaisonBudgetspanneBereich stattgenauer ZahlFotosIst-Zustand,freiwilligBürocheck: Passen Gewerk, Gebiet, Zeitfenster und Preisrahmen zusammen?Aufmaßtermin vereinbarenGewerk, Gebiet und Zeitfenster passenBudgetspanne trägt die LeistungTermin direkt aus dem PosteingangKurze RückfrageEine Angabe fehlt oder ist unklarEin Anruf statt einer AnfahrtErgebnis wandert ins FormularprotokollFreundliche AbsageAußerhalb von Gebiet oder GewerkEmpfehlung statt FunkstilleDaten nach Frist gelöschtDatenschutz gilt ab dem ersten ausgefüllten FeldRechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVOvorvertragliche MaßnahmeZweckbindungnur für diese eine Anfragekein Verteiler ohne EinwilligungLöschfristfeste Frist nach der AbsageAngebote getrennt aufbewahrtDrei Pflichtfelder genügen: Kontaktweg, Gewerk, Ort — alles Weitere bleibt freiwilligFreiwillige Felder liefern bessere Angaben als erzwungene Felder, die geraten oder falsch ausgefüllt werden.

Anfrageformular im Galabau: Felder, die vorqualifizieren

Welche Felder ein Galabau-Anfrageformular braucht, warum die Budgetspanne seltener abschreckt als vermutet und wie Einwilligung, Zweckbindung und Löschfrist sauber geregelt werden.

14 Min. Lesezeit
Vorfilter auf der Website: welche Anfragen ankommen sollenAlle Eingänge: Formular, Telefon, Rückruf, WeiterempfehlungEinsatzgebietOrte namentlich genanntGrenzfälle offen benanntkein Radius in KilometernGewerkeigene Seite je Leistungabgegebene Arbeiten genanntPflege getrennt vom NeubauGrößenordnungAnhaltspunkt statt FestpreisBudgetrahmen im FormularUntergrenze klar benanntWas durchkommt: Anfragen im eigenen Gebiet, im eigenen Gewerk, in tragender GrößeOhne VorfilterViele Anfragen, viele OrtstermineAngebote für Aufträge, die nie kommenAbsagen kosten Zeit und gute LauneMit VorfilterWeniger Anfragen, mehr AbschlüsseAufmaß nur dort, wo es sich lohntErstgespräch startet schon informiertDer Filter soll nicht abschrecken, sondern sortieren: absagen kostet mehr Zeit als vorher klarstellen

Die richtigen Anfragen bekommen statt nur mehr

Ein volles Postfach ist kein gutes Zeichen, wenn die Anfragen nicht passen. Wie eine Galabau-Website nach Einsatzgebiet, Gewerk und Größenordnung vorsortiert.

13 Min. Lesezeit